MailStore-User-Add-On

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MailStore User Add-On

MailStore User Add-on günstig kaufen – zusätzliche Lizenzen für E-Mail-Archivierung E-Mail-Archivierung ist Teamarbeit – und Teams wachsen. Wenn neue Mitarbeitende dazukommen, Rollen wechseln oder externe Prüfer zeitlich begrenzten Zugriff brauchen, erweitert das MailStore User Add-on Ihre bestehende MailStore -Umgebung schnell und nahtlos. Mit zusätzlichen, eindeutig lizenzierten Benutzerzugängen behalten Sie die volle Kontrolle über Rechte, Compliance und Transparenz – ohne Workarounds und ohne die Stabilität Ihrer Installation zu gefährden. Kurz gesagt: Mehr Nutzer, gleiche Sicherheit . Wer das MailStore User Add-on kaufen möchte, sorgt dafür, dass die Archivierung mit dem Unternehmen mitwächst – planbar, rechtssicher und effizient. Was ist das MailStore User Add-on? Das MailStore User Add-on erweitert eine bestehende MailStore-Installation um zusätzliche, vollwertige Benutzerkonten – inklusive rollenbasierter Rechte, sicherer Authentifizierung und revisionssicherer Zugriffsprotokolle. Ideal für wachsende Teams, neue Abteilungen oder zeitlich begrenzte Projekte. Die wichtigsten Highlights auf einen Blick ✔ Nahtlose Erweiterung Fügen Sie neue Benutzer ohne Downtime hinzu. Keine Neuinstallation – Ihre Archivierung bleibt kontinuierlich verfügbar. ✔ Rollen & Rechte Granulare Rollen (z. B. Anwender, Admin, Auditor) sorgen für minimale Rechte bei maximaler Kontrolle. ✔ Compliance by Design Alle Zugriffe werden revisionssicher protokolliert – wichtig für GoBD/DSGVO, interne Richtlinien und Audits. ✔ Single Sign-on & Verzeichnisdienste Integrierbar in bestehende Identitäten (z. B. AD/LDAP). SSO verhindert Passwortsilos und reduziert Helpdesk-Aufwand. ✔ Skalierbar & planbar Lizenzieren Sie genau so viele User, wie Sie brauchen – und erweitern Sie bei Bedarf. So stärkt das User Add-on Ihren Arbeitsalltag Ob Onboarding, Projektspitzen oder Reorganisation: Durch zusätzliche Accounts werden neue Mitarbeiter sofort arbeitsfähig. Sie greifen auf ihr persönliches Archiv zu, suchen in Sekundenschnelle nach E-Mails und exportieren berechtigte Inhalte – ohne dass sensible Daten an falsche Stellen geraten. Gleichzeitig behalten Administratoren über Rollen, Gruppen und Richtlinien stets den Überblick. Schnelle Verfügbarkeit: Neue Nutzer sind in wenigen Klicks angelegt – inklusive Gruppen-Zuweisung und Richtlinien. Rechte nach dem Need-to-know-Prinzip: Jeder sieht nur das, was er wirklich braucht. Protokollierter Zugriff: Änderungen, Suchen und Exporte werden nachvollziehbar geloggt. Entlastung der IT: SSO und AD-Gruppen ersparen manuelles Passwort-Management. Technologiekonzept (Auszug) Funktion Beschreibung Rollenbasierte Zugriffe Vordefinierte Rollen (User, Admin, Auditor) plus individuelle Rechte – sicher, nachvollziehbar, skalierbar. SSO & Verzeichnisdienste Anbindung an AD/LDAP; optional SSO. Einheitliche Identitäten, weniger Helpdesk-Tickets, klare Zuständigkeiten. Revisionssichere Protokollierung Zugriffe, Exporte und Änderungen werden lückenlos geloggt – essenziell für GoBD/DSGVO und Audits. Sichere Datenhaltung MailStore speichert E-Mails manipulationssicher (u. a. Hash-Verfahren, Verschlüsselung). Integrität bleibt nachweisbar. Flexible Aufbewahrung Richtlinien definieren Fristen & Löschregeln – abgestimmt auf Recht, Branche und Unternehmensvorgaben. Vorteile gegenüber ad-hoc-Lösungen ✔ Rechtssichere Skalierung Jeder Nutzer ist korrekt lizenziert, Zugriffe sind nachvollziehbar – statt „Shared Accounts“ oder E-Mail-Weiterleitungen. ✔ Einheitliche Governance Rollen, Gruppen, Richtlinien – ein konsistentes Modell für alle Benutzer statt isolierter Insellösungen. ✔ Besseres Onboarding Neue Mitarbeitende sind ideal produktiv – mit genau den Rechten, die sie brauchen. ✔ Kostentransparenz Sie zahlen nur für echte Nutzerzugänge. Erweiterungen bleiben planbar und budgetfest. Praxisnahe Einsatzszenarien Wachstum & Neueinstellungen: Sie stocken Ihr Team auf? Fügen Sie User hinzu und übernehmen Sie Berechtigungen aus Gruppen – fertig. Projektspitzen & Externe: Temporäre Accounts für Partner/Prüfer mit streng limitierten Rechten, später sauber entziehbar. Standorterweiterungen: Einheitliche Policies für weitere Standorte, konsistente Compliance und zentrale Administration. MailStore User Add-on oder andere Lizenz? Die passende Wahl je Situation Nicht jede Änderung erfordert dieselbe Lizenz. Die Übersicht zeigt, wann das User Add-on die richtige Erweiterung ist. Ihre Situation Passende Lizenz Was dabei passiert Neue Mitarbeitende sollen archiviert werden User Add-on Zusätzliche Benutzer werden in die bestehende Installation aufgenommen Externe Prüfer brauchen Lesezugriff User Add-on Eigenes Konto mit Auditor-Rechten, später einfach entziehbar Neuer Standort mit eigenen Postfächern User Add-on Zentrale Verwaltung mit einheitlichen Richtlinien für alle Standorte Update- und Support-Laufzeit ist abgelaufen Expired Renewal Updates und Herstellersupport werden wieder aktiviert MailStore wi...

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